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如何利用 “金数据” 制作人员招募网申系统?

金数据,一款操作简单且功能强大的在线表单设计和数据管理平台。人员招募,公益组织最常见的场景。本篇指引不仅教您如何利用金数据提升人员招募效率,而且带您领略金数据的强大和便捷。

  1. 注册/登录金数据

    访问 https://jinshuju.net/ ,根据此前注册情况点击右上角的“登录”或“注册”按钮,

    按提示操作。

     

  2. 进入金数据,创建空白表单

     

  3. 编辑表单的标题和介绍(请参考示例:https://jinshuju.net/f/5p2EVk

    通常人员招募说明包括:

    机构或项目简介、职位名称、工作地点、职责、要求、福利及其它吸引人家上船的理由、申请方式、招募流程等

 

  1. 点击“添加字段”(下图蓝色按钮,拖拽字段,添加表单问题

    小提示:

  • 为了确保填写者有效填写,请选择最合适的字段属性:

常见问题

字段类别

字段属性

姓名

联系信息

姓名

手机号码

联系信息

手机

常用邮箱

联系信息

邮箱

性别、最高学历、应聘职位等

通用字段

单项选择,或下拉框

教育、实习、工作经历描述、求职问题等

通用字段

多行文字

最早上岗日期

通用字段

日期

期望薪金

通用字段

数字

 

  • 有些职位暂时招完了,不要删选项,点击选项前面的“眼睛”,关掉即可;再招的时候再打开

 

  • 添加“上传文件”字段,让应聘者上传求职信或简历

 

  • 插入“分节”字段划分表单结构,并可起到引导填写的作用

 

  1. 进一步编辑字段

 

  1. 怕断网,别忘了随时点保存,右下角蓝框按钮

 

  1. 调整表单视觉样式

    点击右上角“全局样式”按钮,把你的网申系统做得更漂亮,别忘了保存

 

你们以为到这就完事了么?这才刚刚开始……

 

大招一:隐藏字段

有些内容是给HR和面试官看的和填的,不想让表单填写者看到怎么办?编辑相关字段,在右下方“其他设置”中勾选“隐藏字段”选项,字段前面显示一把小锁,就ok~

这些隐藏字段可以帮助HR记录面试日期、建议入职部门、岗位、日期或应聘失败原因,让不同环节的面试官了解对应聘者的评价。

 

大招二:查询功能,让应聘者了解招聘进度

我们自己求职的时候,都非常想知道简历投递或面试结果。让应聘者知道招聘进度,能大幅度提升Ta对你们家的印象。

  • 如上图所示,增加一个招募进度的“隐藏字段”,字段属性为“多项选择”。保存表单

  • 点击“设置”→“结果分享”,在“对外查询-开放权限”下面选择“公开:所有人均可查询”

 

  • “查询条件”中选择“手机号码”,在“对外查询数据”中勾选“姓名”“招募进度”

 

 

  • 在最下面点击“保存设置”“直接打开”查询的网址,就是这个样子:

     

  • 点击“复制网址”,回到“编辑”页面,在表单说明中添加应聘者可查询进度的说明,并插入查询的网址,或做成超链接

     

大招三:字段逻辑规则

如果全/兼职/志愿者的招募职位不同,又不想应聘者选错影响效率,那么最好使用“字段规则”

 

进入“规则”→“字段规则”,点击“添加新规则”按钮,设置“如果填写者在字段A(如‘应聘类型’)中选择了选项A1(如‘兼职’),则跳出字段B(如‘兼职应聘职位’)”这样的逻辑。利用+按钮可快速复制需要编辑规则的字段,但需要更改“设置规则”中的逻辑。最后别忘了“保存”噢。

 

大招四:多渠道发布

使用金数据制作统一的网申系统,利用多种渠道发布,既足够灵活又能避免数据分散,简历投递数量能比单独在中国发展简报上发布招募多一倍。进入“发布”→“表单网址”,可将网申系统的网址发布于发展简报、NGOCN、公益慈善论坛、微博、高校BBS……,越多越好。

 

  • 注意慎用二维码和后面的“分享到微信”,因为作为表单网申系统的结构相对复杂,填写内容较多或需要上传附件,手机可能会在一定程度上降低使用体验,传播的意义远大于有效招聘。

 

 

“表单嵌入”需要一定的微信公共号定制或代码知识,可将机构官方微信号或官方网站作为网申系统的入口。以下是恩派咨询事业群将网申系统嵌入机构网站的效果。

 

大招五:邮件提醒

如何知道有人应聘了呢?进入“设置”→“提醒推送”,在最下面找到“自定义邮件推送提醒”→“添加邮件提醒”。如果不同员工负责不同职位的招聘,则在“推送哪些数据”下面选择“符合特定条件的数据”进行设置,并在“发送至”下面设置相应的邮箱。

  • 这个功能也可用于提示表单填写者完成填写,需要将“发送至”下面更改为“表单中的字段”

  • 免费版金数据每个月可自动推送5封邮件提醒;专业版则是每月100封。超出总量的邮件2分钱一封。公益组织可申请免费升级为专业版账户,详情请访问:https://techsoupchina.org.cn/content/jsj